نرمافزار حسابداری آنلاین کالو برای کسب‌وکارهای ایرانی
حسابها را بفهم، حتی اگر حسابدار حرفه‌ای نیستی؛ و اگر حسابداری، همه ابزارت اینجاست. کالو از فاکتور و چک تا دفتر کل، ترازنامه و سامانه مودیان را کنار فروش و انبار در یک سیستم نگه می‌دارد.
- کدینگ حساب و سند
- چک، صندوق و بانک
- سامانه مودیان
نرمافزار حسابداری کالو چیست؟
نرمافزار حسابداری یعنی جایی که پول ورودی و خروجی، بدهی و طلب اشخاص، چک‌ها و سود و زیان کسب‌وکار ثبت و گزارش میشود. کالو یک نرمافزار حسابداری آنلاین است که این کار را برای مدیر کسب‌وکار کوچک و متوسط ساده کرده: به‌جای اینکه سند حسابداری بزنید، فاکتور می‌زنید، دریافت و پرداخت ثبت میکنید و کالو سند مالی را پشت صحنه می‌سازد.
تفاوت اصلی کالو با یک برنامه حسابداری معمولی این است که حساب از فروش، انبار و مشتری جدا نیست. وقتی فاکتور فروش ثبت میشود، موجودی کالا کم میشود، مانده مشتری بالا می‌رود و اثر مالی آن در گزارش سود و زیان دیده میشود؛ همه در یک سیستم و بدون انتقال اطلاعات بین چند برنامه.
اگر هنوز با مفهوم این ابزار آشنا نیستید، مقاله نرم افزار حسابداری چیست و انواع نرم افزار حسابداری را بخوانید.
نرمافزار حسابداری کالو برای چه کسی مناسب است؟
برای کسب‌وکاری که می‌خواهد حساب، فروش و کالا را خودش و بدون پیچیدگی مدیریت کند.
- مغازه، فروشگاه و سوپرمارکت
- پخش و عمده‌فروشی با مانده مشتری و چک
- کسب‌وکار خدماتی، کافه و رستوران
- شرکت کوچک و متوسط با حسابدار و چند کاربر
- کارگاه تولیدی کوچک (با افزونه تولید)
- فروشگاه اینترنتی ووکامرسی (با افزونه اتصال)
برای مغازه‌ها، راهنمای نرم افزار حسابداری ساده برای مغازه و برای شرکت‌ها نرم افزار حسابداری شرکتی را ببینید.
برای چه کسی شاید گزینه دیگری بهتر باشد؟
صادقانه: کالو برای کسب‌وکاری ساخته شده که حساب، فروش و انبار را با هم می‌خواهد. اگر نیازتان یکی از موارد زیر است، نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی یا ERP مثل سپیدار، همکاران سیستم یا محک احتمالاً گزینه بهتری‌اند.
- حقوق و دستمزد پرسنل، فیش حقوقی و لیست بیمه
- واحد مالی بزرگ با گردش کار حسابرسی و چند لایه تأیید
- دارایی ثابت، استهلاک و بودجه‌ریزی سازمانی
امکانات نرمافزار حسابداری کالو
کالو برای دو نفر ساخته شده: مدیری که فقط می‌خواهد بداند پول کجاست و چه کسی بدهکار است، و حسابداری که سند، دفتر کل و تراز می‌خواهد. هر دو روی همان داده کار می‌کنند؛ فاکتور و دریافتی که فروشنده ثبت میکند، سند حسابداری‌اش خودکار ساخته میشود.
کدینگ حسابها و سند دستی
درخت حسابها با ساختار گروه، کل و معین آماده است و قابل توسعه. سند دستی را با تایپ کد یا نام حساب سریع ثبت می‌کنی و کد تکراری یا خارج از ساختار پذیرفته نمیشود.
سند خودکار از هر عملیات
فاکتور فروش و خرید، دریافت، پرداخت، چک، هزینه و ضایعات سند حسابداری خودشان را می‌سازند. در معین هر حساب، با زدن شماره سند، سند و فاکتور مرتبط باز میشود.
صندوق، بانک و کارت‌خوان
چند صندوق و حساب بانکی، انتقال بین حسابها، و تعریف دستگاه کارت‌خوان با ثبت مبلغ و شماره پیگیری هنگام تسویه. فیش واریز را هم می‌توانی پیوست کنی.
ثبت خودکار پیامک بانکی
در نسخه اندروید، پیامک‌های واریز و برداشت بانک خوانده و به‌صورت دریافت و پرداخت ثبت میشوند تا هیچ تراکنشی از قلم نیفتد.
چک و دستهچک
چک دریافتی و پرداختی با سررسید و وضعیت، دستهچک برای هر حساب بانکی، ورود چک‌ها از اکسل، خرج چند چک با یک دکمه و یادآوری قبل از سررسید.
تسویه چند فاکتور با یک دریافت
وقتی مشتری چند فاکتور یا بخشی از بدهی را می‌پردازد، یک دریافت به چند فاکتور وصل میشود و وضعیت تسویه هر فاکتور دقیق میماند.
اتصال به سامانه مودیان
با افزونه سامانه مودیان، کلید امضا بدون نرمافزار جانبی ساخته میشود و صورتحساب‌ها تکی یا گروهی ارسال، اصلاح، برگشت یا ابطال میشوند و وضعیتشان در صف پیگیری میشود.
مالیات، اضافات و کسورات
مالیات و تخفیف به‌صورت درصد یا مبلغ ثابت، و عوامل آماده مثل کارمزد چک یا تخفیف نقدی روی کل فاکتور. هزینه‌های جاری هم جدا ثبت میشوند و در سود و زیان می‌آیند.
افتتاحیه و سال مالی
با تراز افتتاحیه از همان نقطه‌ای شروع می‌کنی که در دفتر یا نرمافزار قبلی بودی، و در پایان دوره سال مالی را می‌بندی تا دوره بعد مرتب شروع شود.
قفل اسناد و دسترسی‌ها
نقش‌های آماده مثل حسابدار و فروشنده، دسترسی جداگانه برای هر بخش، و تاریخ قفل اسناد تا کسی فاکتورهای دوره بستهشده را تغییر ندهد.
سود واقعی هر فاکتور
بهای تمام‌شده کالا با میانگین موزون یا FIFO محاسبه میشود و سود هر فاکتور و هر مشتری را می‌بینی؛ برای کارگاه‌ها افزونه تولید و بهای تمام‌شده هم هست.
چند مرکز و انتقال اطلاعات
هر کسب‌وکار یا شعبه یک مرکز با حساب‌های جدا دارد و از بک‌آپ یک مرکز می‌توانی همه یا بخشی از اطلاعات را به مرکز دیگر منتقل کنی.
جریان کار حسابداری
دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز آزمایشی، ترازنامه و سود و زیان از همین جریان ساخته میشوند؛ بدون ورود دوباره اطلاعات.
- فروش و خرید
- دریافت/پرداخت
- صندوق و بانک
- اسناد مالی
- گزارش مدیریتی
گزارش‌هایی که مدیر واقعاً نگاه میکند
گزارش خوب باید به یک سؤال ساده جواب بدهد: این ماه سود کردیم؟ چه کسی بدهکار است؟ چقدر پول در صندوق و بانک داریم؟ کالو صورت سود و زیان، گردش حساب (معین) هر شخص، صندوق و بانک، سود هر فاکتور، فروش به تفکیک مشتری و تیم، و ارزش موجودی و کالای راکد را از همان اطلاعات روزانه می‌سازد؛ لازم نیست آخر ماه از اکسل گزارش دربیاورید.
برای حسابدار، گزارش‌های رسمی هم آماده است: دفتر روزنامه، دفتر کل، تراز آزمایشی و ترازنامه. در معین هر حساب با زدن شماره سند، سند حسابداری و فاکتور یا دریافت و پرداختی که آن را ساخته باز میشود؛ پس رد هر عدد تا عملیات اصلی قابل پیگیری است.
مانده مشتری روی پرونده‌اش دیده میشود و میتواند روی فاکتور چاپی هم بیاید. برای مشتری بدهکار، گردش حساب را با خروجی PDF یا Excel می‌فرستید. اگر با مفهوم حساب دریافتنی و پرداختنی آشنا نیستید، این مقاله کمک میکند. و اگر فقط دخل و خرج را دستی می‌نویسید، راهنمای نوشتن دخل و خرج نقطه شروع خوبی است.
اگر سؤالتان عددی است، لازم نیست دنبال گزارش بگردید: دستیار هوش مصنوعی کالو به پرسش‌هایی مثل «فروش امروز چقدر بوده؟» یا «کی بیشترین بدهی را دارد؟» از روی داده شرکت خودتان جواب می‌دهد.
کالو، دفتر و اکسل، یا نرمافزار حسابداری تخصصی؟
هر کدام برای کاری ساخته شده‌اند. دفتر و اکسل برای شروع ارزان‌اند ولی با رشد کار خطا و دوباره‌کاری می‌آورند. نرم‌افزارهای حسابداری تخصصی برای حسابدار و گزارش رسمی قوی‌اند. کالو برای مدیری است که می‌خواهد حساب، فروش و انبار را خودش و در یک جا ببیند. برای مقایسه جزئی‌تر برندها، مقایسه ۱۲ نرمافزار حسابداری ایرانی و چک‌لیست خرید نرمافزار حسابداری را ببینید.
| موضوع | کالو | دفتر و اکسل | حسابداری تخصصی |
|---|---|---|---|
| ثبت فاکتور و اثر آن روی حسابها | خودکار؛ سند مالی پشت صحنه ساخته میشود | دستی و تکراری | خودکار |
| مانده لحظه‌ای مشتری و تأمین‌کننده | همیشه به‌روز | با فرمول و احتمال خطا | همیشه به‌روز |
| موجودی انبار کنار فروش | در همان سیستم | فایل جدا | معمولاً ماژول جدا |
| پیگیری مشتری (CRM) | در همان پرونده مشتری | ندارد | معمولاً ندارد |
| نیاز به دانش حسابداری | برای کار روزانه لازم نیست | لازم نیست | معمولاً حسابدار لازم است |
| کدینگ حساب، سند دستی و دفتر کل | دارد | ندارد | دارد |
| کار روی موبایل | وب، ویندوز و اندروید | محدود | بیشتر ویندوزی |
| ارسال صورتحساب به سامانه مودیان | با افزونه مودیان | ندارد | بیشتر دارند |
| حقوق و دستمزد و لیست بیمه | ندارد | دستی | بعضی دارند |
مالیات، فاکتور رسمی و سامانه مودیان
در کالو مالیات و تخفیف به‌صورت درصد یا مبلغ ثابت روی فاکتور ثبت میشوند و اطلاعات رسمی خریدار و فروشنده (شناسه ملی، کد اقتصادی و آدرس) روی فاکتور رسمی چاپ میشود.
با افزونه سامانه مودیان، صورتحساب الکترونیکی مستقیم از کالو ارسال میشود. کلید خصوصی و عمومی داخل خود کالو ساخته میشود و نرمافزار جانبی لازم نیست. کلید عمومی را در کارپوشه بارگذاری میکنید، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را وارد میکنید و با «تست اتصال» مطمئن می‌شوید. بعد از آن، فاکتورهای فروش تکی یا گروهی ارسال میشوند. خطاهای فاکتور پیش از ارسال بررسی میشود، اصلاح مبلغ، برگشت از فروش و ابطال هم پشتیبانی میشود، وضعیت هر صورتحساب در صف خودکار پیگیری میشود و شماره منحصربه‌فرد مالیاتی روی فاکتور چاپ میشود.
برای آشنایی با قوانین جدید، راهنمای صورتحساب الکترونیکی و سامانه مودیان را بخوانید.
شروع کار با نرمافزار حسابداری کالو
کالو روی وب، ویندوز و اندروید با یک حساب کار میکند و اطلاعات بین دستگاهها همگام میماند. نصب از صفحه دانلود کالو است. اگر بیشتر با گوشی کار میکنید، نرم افزار حسابداری آسان برای اندروید را ببینید.
برای شروع منظم، اول تراز افتتاحیه را وارد کنید، بعد کالاها را از اکسل بیاورید و اولین فاکتور را ثبت کنید. هر مرحله ویدیوی کوتاه دارد:
قیمت و آزمایش رایگان نرمافزار حسابداری کالو
اشتراک بر اساس تعداد کاربر است و امکانات تخصصی مثل سامانه مودیان، چند انبار و تولید به‌صورت افزونه جدا فعال میشوند. ۷ روز رایگان امتحان کنید؛ بدون کارت بانکی. اگر بودجه برایتان مهم است، راهنمای خرید نرمافزار حسابداری ارزان را هم ببینید.
سوالات متداول نرمافزار حسابداری کالو
نرم افزار حسابداری کالو آنلاین است یا نصبی؟
کالو یک نرمافزار حسابداری آنلاین (ابری) است که روی وب، ویندوز و اندروید کار میکند. اطلاعات روی همه دستگاهها همگام میماند؛ یعنی فاکتوری که در مغازه روی ویندوز ثبت شده، روی گوشی مدیر هم دیده میشود. مقایسه حسابداری ابری و نصبی
برای کار با نرم افزار حسابداری کالو باید حسابداری بلد باشم؟
نه. کار روزانه با فاکتور، دریافت، پرداخت و چک انجام میشود و اسناد حسابداری پشت صحنه ساخته میشوند. اگر حسابدار دارید، او با کدینگ حسابها، سند دستی، دفتر روزنامه، دفتر کل و تراز همان داده را کنترل میکند.
کالو به سامانه مودیان وصل است؟
بله، با افزونه سامانه مودیان. کلید خصوصی و عمومی داخل خود کالو ساخته میشود، شناسه یکتای حافظه مالیاتی را از کارپوشه وارد میکنید و بعد صورتحساب‌های فروش را تکی یا گروهی می‌فرستید. ارسال اصلاحی، برگشت از فروش و ابطال هم پشتیبانی میشود و شماره منحصربه‌فرد مالیاتی روی فاکتور چاپ میشود. راهنمای صورتحساب الکترونیکی و سامانه مودیان
نرم افزار حسابداری کالو چه گزارش‌های مالی دارد؟
سود و زیان، ترازنامه، تراز آزمایشی، دفتر روزنامه، دفتر کل، معین هر حساب و هر شخص، سود هر فاکتور، فروش به تفکیک مشتری و تیم، و ارزش موجودی انبار. از گردش حساب اشخاص خروجی PDF و Excel میگیرید تا برای مشتری بفرستید.
چکهای دریافتی و پرداختی را چطور مدیریت کنم؟
هر چک با تاریخ سررسید و وضعیت ثبت میشود و قبل از موعد یادآوری میگیرید. برای هر حساب بانکی دستهچک تعریف میکنید، چکهای قدیمی را از اکسل وارد میکنید و چند چک دریافتی را با یک دکمه خرج میکنید.
حسابدار میتواند سند دستی بزند و کدینگ حسابها را تغییر دهد؟
بله. درخت حسابها ساختار گروه، کل و معین دارد و حساب کل و معین جدید اضافه میشود. سند دستی با تایپ کد یا نام حساب ثبت میشود و کد تکراری یا خارج از ساختار پذیرفته نمیشود.
می‌توانم با مانده‌های قبلی کسب‌وکارم شروع کنم؟
بله. با تراز افتتاحیه مانده اشخاص، صندوق، بانک و موجودی کالا را وارد میکنید. لیست کالاها را هم می‌توانید از اکسل وارد کنید. ویدیوی آموزش تراز افتتاحیه
حسابداری و انبارداری کالو به هم وصل است؟
بله. با ثبت فاکتور فروش یا خرید، موجودی کالا، مانده طرف حساب و سند مالی همزمان به‌روز میشوند. ارزش انبار با میانگین موزون یا FIFO محاسبه میشود. انبارداری کالو
چند نفر میتوانند همزمان با کالو کار کنند؟
هر عضو تیم با حساب جدای خودش وارد میشود و یک نقش آماده (مثل حسابدار یا فروشنده) یا دسترسی سفارشی میگیرد؛ مثلاً فروشنده فاکتور ثبت کند ولی سود و زیان را نبیند. با تاریخ قفل اسناد، فاکتورهای دوره بستهشده هم دست نمیخورند.
قیمت نرم افزار حسابداری کالو چقدر است؟
اشتراک کالو بر اساس تعداد کاربر، ماهانه یا سالانه (با تخفیف) پرداخت میشود و ۷ روز اول رایگان است. امکانات تخصصی مثل سامانه مودیان، چند انبار، تولید یا اتصال ووکامرس به‌صورت افزونه جدا فعال میشوند تا فقط برای چیزی که لازم دارید پول بدهید. مشاهده قیمت کالو
حسابداری کالو برای صنف شما
اگر صنف یا اندازه کارتان مشخص است، از راهنمای همان صنف شروع کنید؛ همه به همین نرمافزار حسابداری وصل می‌مانند.