صفحه جدیدی که به اپلیکیشن اضافه شده است، یک صفحه مدیریت فاکتورهای فروش است که امکانات و ویژگیهای متعددی را در اختیار کاربران قرار میدهد. این صفحه به کاربران اجازه میدهد تا فاکتورهای فروش را به راحتی مدیریت ، جستجو ، فیلتر و مرتبسازی کنند و عملیاتهای مختلفی را روی فاکتورها انجام دهند.
در ادامه به بررسی امکانات و ویژگیهای این صفحه میپردازیم:
1. جستجوی پیشرفته
- کاربران میتوانند با استفاده از فیلد جستجو، فاکتورهای مورد نظر خود را بر اساس کلمات کلیدی جستجو کنند. این قابلیت به کاربران کمک میکند تا فاکتورهای خاص را به سرعت پیدا کنند.
2. فیلتر کردن فاکتورها
- صفحه دارای یک سیستم فیلتر پیشرفته است که به کاربران امکان میدهد فاکتورها را بر اساس معیارهای مختلف مانند وضعیت فاکتور، ثبتکننده فاکتور و تاریخ ثبت فیلتر کنند. این فیلترها شامل:
- وضعیت سفارش: کاربران میتوانند فاکتورها را بر اساس وضعیتهایی مانند "ثبت پیش فاکتور"، "تایید پیش فاکتور"، "انبارش" و غیره فیلتر کنند.
- ثبتکننده فاکتور: فیلتر بر اساس کاربری که فاکتور را ثبت کرده است.
- تاریخ ثبت فاکتور: فیلتر بر اساس بازههای زمانی مختلف مانند امروز، دیروز، 7 روز گذشته، 30 روز گذشته و غیره.
3. مرتبسازی فاکتورها
- کاربران میتوانند فاکتورها را بر اساس معیارهای مختلف مرتبسازی کنند. این معیارها شامل:
- جدیدترین فاکتورها
- قدیمیترین فاکتورها
- بیشترین شماره فاکتور
- کمترین شماره فاکتور
- تاریخ سررسید
4. مدیریت فاکتورها
- کاربران میتوانند فاکتورها را انتخاب کرده و عملیاتهای مختلفی را روی آنها انجام دهند. این عملیاتها شامل:
- انتخاب همه: انتخاب تمام فاکتورهای نمایش داده شده.
- لغو انتخاب همه: لغو انتخاب تمام فاکتورها.
- دانلود PDF: دانلود فاکتورهای انتخاب شده به صورت PDF.
- خلاصه گزارش: مشاهده خلاصهای از فاکتورهای انتخاب شده.
- …
5. نمایش فاکتورها
- فاکتورها در قالب کارتهای مجزا نمایش داده میشوند که شامل اطلاعاتی مانند شماره فاکتور، تاریخ ثبت، نام مشتری، مبلغ فاکتور و وضعیت فاکتور است. کاربران میتوانند با کلیک بر روی هر کارت، جزئیات کامل فاکتور را مشاهده کنند.
6. جزئیات فاکتور
- با کلیک بر روی هر فاکتور، کاربران میتوانند جزئیات کامل فاکتور را مشاهده کنند. این جزئیات شامل:
- اطلاعات مشتری
- لیست کالاهای فروخته شده
- مبلغ کل، مالیات، تخفیف و هزینه ارسال
- وضعیت فعلی فاکتور و پیشرفت آن
- تاریخچه تغییرات فاکتور
7. عملیات روی فاکتور
- کاربران میتوانند عملیات مختلفی را روی فاکتورها انجام دهند، از جمله:
- ویرایش فاکتور: امکان ویرایش اطلاعات فاکتور.
- حذف فاکتور: امکان حذف فاکتور از سیستم.
- ارسال لینک فاکتور به مشتری: ارسال لینک فاکتور به مشتری از طریق پیامک.
- پرینت فاکتور: امکان پرینت فاکتور.
- دانلود عکس فاکتور: دانلود فاکتور به صورت عکس.
8. تاریخچه تغییرات
- صفحه شامل بخشی برای نمایش تاریخچه تغییرات فاکتور است که تمامی تغییرات اعمال شده بر روی فاکتور را به صورت دقیق نشان میدهد.
9. پشتیبانی از موبایل
- صفحه به گونهای طراحی شده است که به خوبی بر روی دستگاههای موبایل نیز نمایش داده میشود و کاربران میتوانند به راحتی از طریق موبایل فاکتورهای خود را مدیریت کنند.
10. نمایش وضعیت پیشرفت فاکتور
- هر فاکتور دارای یک نوار پیشرفت است که وضعیت فعلی فاکتور را نشان میدهد. این نوار پیشرفت به کاربران کمک میکند تا به سرعت از وضعیت فاکتور مطلع شوند.
11. پشتیبانی از چاپ
- کاربران میتوانند فاکتورها را به صورت PDF یا عکس دانلود کرده و یا مستقیماً پرینت بگیرند.
12. مدیریت وظایف مرتبط
- در بخش جزئیات فاکتور، کاربران میتوانند وظایف مرتبط با فاکتور را مدیریت کنند. این وظایف میتوانند شامل پیگیریهای لازم، ارسال کالاها و سایر فعالیتهای مرتبط باشد.
13. همکاران و کاربران مرتبط
- کاربران میتوانند همکاران و کاربران مرتبط با فاکتور را مشاهده و مدیریت کنند. این قابلیت به تیمها کمک میکند تا به راحتی با یکدیگر هماهنگ شوند.
14. پشتیبانی از اسناد مالی
- کاربران میتوانند اسناد مالی مرتبط با فاکتورها را مشاهده و مدیریت کنند. این اسناد شامل اطلاعاتی مانند بدهیها، بستانکاریها و تراز مالی است.
15. پشتیبانی از وظایف و زیروظایف
- کاربران میتوانند برای فاکتورها وظایف و زیروظایف تعریف کنند و پیشرفت هر وظیفه را به صورت درصدی مشاهده کنند.
16. پشتیبانی از تاریخچه تغییرات
- تمامی تغییرات اعمال شده بر روی فاکتورها در بخش تاریخچه تغییرات ثبت میشود و کاربران میتوانند به راحتی از این تغییرات مطلع شوند.
نتیجهگیری:
این صفحه با ارائه امکانات جامع و کاربردی، به کاربران کمک میکند تا فاکتورهای فروش خود را به راحتی مدیریت کنند. با استفاده از قابلیتهایی مانند جستجوی پیشرفته، فیلتر، مرتبسازی، نمایش جزئیات فاکتور و انجام عملیاتهای مختلف، کاربران میتوانند به سرعت و با دقت بالا فاکتورهای خود را مدیریت کنند. همچنین، پشتیبانی از موبایل ، این صفحه را به یک ابزار قدرتمند و همهجانبه برای مدیریت فاکتورهای فروش تبدیل کرده است.