آیا کسب و کار من به ثبت فاکتور فروش نیاز دارد
از گذشته تاکنون کسب و کارها به شیوه های مختلف خریدهای مشتریان شان را ذخیره می کردند.
خیلی سال دور مردم تنها کالا را به فروشگاه خود اضافه می کردند و زمانی که مشتری خرید می کرد کالا را به مشتری خود تحویل می دادند و کار تمام می شد. و در هیچ کجا ثبت را انجام نمی دادند. این شیوه سنتی ترین شیوه در فروش کالا بوده است که از ابتدا به این شیوه داد و ستد انجام می شد.
به مرور زمان و یاد گرفتن سواد توسط مردم دنیا، مردم سفارشات را در دفترچه یادداشت می کردند و این شیوه به عنوان شیوه سنتی شناخته می شود که هنوز هم بین تعدادی از کسب و کارهای سنتی رایج است.
و شیوه دیگر استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت سفارشات مشتریان است. که شیوه مدرن تری است که کسب و کارها از این شیوه مخصوصا در سایزهای متوسط به بالا از آن استفاده می کنند. به دلیل حجم سفارشات، تحلیل توسط گزارشات نرم افزارها، و مدیریت و رشد کسب و کارهای شان کسب و کارها از این شیوه استفاده می کنند.
هر کدام از این شیوه ها مزایا و معایبی دارند. و هر کسب و کار بر حسب سایز یا نیاز یا دانش خود از یک شیوه استفاده می کند.
در گذشته نرم افزارهای حسابداری پیچیده بوده اند و نیاز به دانش مشخصی برای استفاده از آنها بود و این موضوع باعث میشد بعضی از کسب و کارها به سمت نرم افزارهای حسابداری نروند.
سادگی در ثبت فاکتور فروش و مدیریت سفارشات در نرم افزار کالو
ثبت فاکتور فروش در نرم افزار کالو بسیار ساده و آسان است و شما با چند کلیک می توانید یک فاکتور فروش با تمام جزییات آن ثبت کنید. و برای مشتریان خود ارسال کنید.
بخش های اصلی ثبت فاکتور فروش در کالو
- انتخاب خریدار
- انتخاب محصولات فروش رفته از لیست نمایش داده شده
- اعمال تخفیف کلی یا بر روی هر کالا
- اعمال مالیات کلی یا مالیات بر روی هر کالا
- وارد کردن آدرس مشتریان برای هماهنگی با پیک
- اعمال هزینه ارسال برای هر فاکتور
- نوشتن توضیحات زیر فاکتور
- ثبت فاکتور رسمی با وارد کردن اطلاعات رسمی
- ایجاد پیش فاکتور با انتخاب گزینه پیش فاکتور
- اعمال تاریخ اعتبار برای پیش فاکتور
- تعیین زمان پرداخت مشتری
- ارسال لینک به مشتری
نظرسنجی بعد از خرید
شما در کالو می توانید تعیین کنید نظرسنجی از مشتریان چه زمانی انجام شود. فرضا یک ساعت بعد از تحویل به مشتری.
در زمان تعیین شده به صورت خودکار پیامک نظرسنجی با لینک مشخص برای مشتریان ارسال می شود و در پرتال کالو عکس نظر مشتریان برای شما ارسال می شود.
فرآِیند فاکتور فروش
فاکتور فروش به صورت فرآِیند می باشد و شما با ثبت فاکتور در کالو می توانید مراحل کار تا رسیدن به دست مشتریان تان را بین اعضای تیم تان تقسیم کنید. و در داشبورد کالو خود شما و تیم تان مراحل انجام کار در طول روز را رصد کنید. فرضا فرآیند ثبت فاکتور می تواند شامل:
- مراحل ثبت فاکتور توسط بازاریاب
- تایید توسط مدیریت
- خروج از انبار
- تحویل به پیک
- تحویل به مشتری
گزارشات خرید
در کالو گزارشات متنوعی برای تحلیل ثبت فاکتور خرید وجود دارد. توسط این گزارشات به راحتی می توانید کسب و کار خود را تحلیل کنید. و به کمک این گزارشات اطلاعاتی را بدست بیاورید که شاید قبل از تحلیل، این اطلاعات را در اختیار نداشته اید. این موضوع به شما کمک می کند کسب و کار خود را با قدرت و سرعت بیشتری رشد دهید.